第一章 总则

第一条 名称    本会定名为“南加州云南同乡会”。英文名称为:Yunnan Association of Southern California, 简称 “YNUS.ORG”.  

第二条 性质    本会是由美国南加州来自云南的华人发起、组织和运作,经南加州政府登记注册的民间非盈利组织。

第三条 宗旨  

(一) 联络同乡感情,团结同乡意志,发扬互爱精神,服务乡亲父老,促进相互交流,参与家乡建设,爱国爱滇爱家乡,谋求云南的发展和繁荣。

(二) 促进与同乡会有相似宗旨的其他机构作交流、推广及制定相关活动并开展广泛合作。

(三) 援助云南和中国西南内地遭受自然灾害需要帮助的地区及人士。

(四) 增进云南华侨与美国主流社会间之相互了解和交流。

(五) 举办和推广各项有助益云南华侨的教育, 文化及社交活动。

(六) 寻求并争取云南华侨合法之权利及福利。

(七) 协助新移民认识美国的法律制度、主流社会的文化及习俗。

(八) 提供平台让后代华侨认识祖籍云南并和其历史文化。

第四条 会址    本会的注册地址为:517  Falling Leaf Alley, Monrovia, CA 91016

第五条 网站    本会的网站为:http://www.ynus.org

 

第二章 会员

第六条 会员的条件

6.1 凡符合下列条件者,经登记后,均可成为本会的会员

6.1.1 拥护并遵守本会章程

6.1.2 在美国加州及周边地区工作、生活或学习祖籍为云南,或

6.1.3 任何一位直系亲属或配偶为云南人,或

6.1.4 在云南工作、生活或者学习一年以上

6.1.5 年满十八岁

6.1.6 按时缴纳本会规定的年费(本会的年费由理事会讨论另行规定于《会籍规章》中。)

 

第七条 会员入会程序

7.1 填写入会登记申请表。申请人应向本会秘书处书面申请,也可通过网站在线申请,通过电子邮件申请,或者通过电话、微信等社交平台申请等;

7.2 经本会秘书处人员审核批准,登记注册,即为本会会员。会员在缴纳会费后,由财务处发给缴费证明。

 

第八条 会员的权利

8.1 有权参加会员大会;

8.2 有权参加本会组织的常规性活动;

8.3 有权对本会各项工作批评建议和监督;

8.4 入会自愿,退会自由;

8.5 VIP会员享有特别优先权,信息共享等服务。

 

第九条 会员的义务

9.1 拥护本会的章程、决议;

9.2 维护本会的合法权益;

9.3 参加本会的会员大会及其它各项活动;

9.4 向本会提供有助于本会开展各项工作的信息资料;

9.5 协助本会完成其它根据本会宗旨所开展的活动;

9.6 会员应按时缴纳规定的会费。

 

第十条 会员的退会、除名

10.1 会员退会应书面或者电话通知本会秘书处,经秘书处登记后即不再享有会员资格;

10.2 会员退会时,所缴年费不予退还;

10.3 会员如有严重违反本章程的行为,应被视为已自动退会;本会理事会并可讨论通过,以适当方式,包括但不仅限于警告、通报批评、除名、公告等方式,追究责任,消除影响,挽回损失。

 

第十一条会员大会

11.1  会员应积极参加会员大会。会员大会是云南乡亲加强交流、增进乡谊的重要机会。会员大会的召开由理事会决定,每年至少召开一次,通常应安排在中秋节或春节前后。

 

第三章 理事会

第十二条  理事及理事会的产生

12.1  理事应从会员中择优选出;

12.2  当选的理事组成理事会;

12.3  理事会为本会的最高权力机构;

12.4  理事会可推选常务理事,组成常务理事会;

12.5  常务理事会在理事会闭会期间,决定本会的重大事宜。

条件:

(1)遵守本会的宗旨及理事会章程;

(2)具备独立法人资格的自然人;

(3)在各个创意产业领域具有一定影响力;

(4)需由会长、秘书长以及部分常务理事的提名;

(5)身体健康,能坚持正常工作;

(6)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

(7)具有完全民事行为能力。

(8)按照理事会章程规定缴纳相应义务费用。

程序:

(1)由会长、秘书长以及部分常务理事的提名;

(2)按规定提交个人的身份证件,税务登记号,联络方式等资料;

(3)理事会每月下旬对理事申请提名进行统一审核;

(4)审核通过的个人于次月下旬领取理事证书。

 

第十三条  理事会的组成、任期

13.1   理事会由理事若干名组成;常务理事会由若干名常务理事组成;

13.2   每一理事、常务理事享有平等的投票权;

13.3   每一理事的任期为十年,常务理事的任期为二年,连选得连任;

13.4   每一创会理事离任后将授予终身荣誉理事头衔。

 

第十四条  理事会的职权

14.1   制定和修改章程;

14.2   选举和罢免最高行政职权;

14.3   经会长的提议,任命或者罢免副会长;

14.4   确认会长任命或者罢免的其它行政团队负责人;

14.5   经会长提议,决定办事机构与部门的设置、调整,并决定对该机构负责人员的批准与确认;

14.6   审议会长的工作报告;

14.7   审议司库的财务报告;

14.8   听取监事长的报告;

14.9   行使本章程赋予的其它职权;

14.10   决定本会其它日常重要事项;

14.11   常务理事会在理事会闭会期间,行使理事会的职权。

 

第十五条   理事的分工

15.1   常务理事会,由理事会选举产生;

15.2   常务理事由会长提名,经理事会通过任命;

15.3   会长负责召集、主持常务理事会会议;

15.4   由会长提名,理事会从理事中选举通过监事长一名、监事两名,负责对财务、会务等各方面的监督。

 

第十六条  理事会的议事规则

16.1  理事会每年召开两次以上会议。秘书处应提前将开会的日期、议题等通知到每位理事。

16.2  理事会须由半数以上理事出席方能召开,其决议须由出席理事二分之一以上的理事表决通过;

16.3  理事会的决议对所有会员具有约束力。

 

第十七 条  理事的权利和义务

17.1   理事享有同等的知情权、平等的投票权等;

17.2   理事经评审可以升级至常务理事职务;

17.3   对本会的工作有建议权和监督权;

17.4   优先参与本会举办的各项活动;

17.5   优先享受本会提供的各项服务;

17.6   优先取得本会提供的有关资料和信息;

17.7   免费在本会网站发布广告信息;

17.8   在本会专业特刊登广告享受优惠政策;

17.9   优先享受本会的优惠政策及联合经营活动;

17.10  享受本会整体广告宣传资源;

17.11  理事须遵守理事会章程和相关的法律法规;

17.12  理事须执行理事会做出的决定;

17.13  理事须配合本会的各项工作;

17.14  理事有义务为本会吸纳更多成员;

17.15  理事须配合本会对其进行参观考察;

17.16  理事须接受本会对其进行监督指导;

17.17  理事每年年底前须向本会提供一份意见总结;

17.18  理事有义务对本会的工作提出建议和修改方案;

17.19  理事须按时出席理事会(或常务理事会);

17.20  理事和理事代表不应将理事会的重要资料和联络信息以及合作伙伴透露给第三方个人或机构。

17.21  本会理事未经会长同意,不得以本会的名义,私自参加可能损害本会名誉的社团组织的正式活动。

17.22  理事应积极参加各项会务活动。如理事经通知无故三次不参加会务活动,则视为该理事放弃其理事职责,经理事会会议通过,可以罢免其理事资格;理事会并可选举新的理事来填补其空缺。

 

第四章   会长

第十八条  会长的产生

18.1  会长由理事会选举产生。理事会应至少在会长任期到期日前三个月,决定下一届会长的选举事宜;

18.2  会长应从对本会会务工作有热心、有责任心,身体健康,工作能力强、有影响力的本会理事成员中选举产生;

18.3  选举应采用无记名投票方式,得票最多者当选为会长;

18.4  当选会长应立即行使本会会长职权,并尽快组成其行政团队,提名副会长人选,提名司库人选,任命其他行政职务等;在任会长在新会长获选后,行使看守职责,并应配合当选会长尽快进行职务、银行账目等交接;

18.5  会长对理事会负责,受理事会监督;副会长应全力配合会长的工作;

18.6  创会会长离任后将授予终身荣誉会长头衔。

 

第十九条   会长的职责

19.1   召集和主持理事会(或常务理事会);

19.2   检查理事会(或常务理事会)决议的落实情况;;

19.3   组织募资;

19.4   组织每年的中秋晚宴及春节晚宴;

19.5   会长对外代表本会,对内参加本会各种会务活动;

19.6   提出年度工作计划报告及预算;

19.7   向理事会报告年度计划的执行情况及财务决算;

19.8   代表中心签署有关重要文件;

19.9   组织本会的其它活动。

 

第二十条   会长的任期

20.1 会长、副会长任期每届为四年,可连选连任;

20.2 当会长无法行使职责时,由会长指定或者理事会根据具体情况决定代行会长职责之人。

 

第五章  秘书处

第二十一条   秘书处的产生

21.1  秘书处为本会的日常联络机构。秘书处设秘书长一人,副秘书长、秘书若干人。秘书长由会长任命,理事会认可;副秘书长及秘书由秘书长任命,会长认可。

 

第二十二条  秘书处的职责

22.1   会员资格的确认、登记、注册;

22.2   本会会务、会议的通知;

22.3   提名行政职务主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

22.4   协调行政职务开展日常工作,组织实施年度工作计划;

22.5   安排行政职务及专职工作人员的聘用;

22.6   会议记录及纪要;

22.7   本会网站的管理、更新;

22.8   会长交办的事务。

 

第六章  司库

第二十三条  司库的产生

23.1   司库由会长提议,理事会选举产生,财务长、副财务长必须为本会理事;

23.2   司库对理事会负责,并接受监事会的质询。

 

第二十四条   司库的职责

24.1  司库负责本会的财务管理;

24.2  本会应建立严格的财务制度,司库必须保证账目真实、准确、完整。资金管理人员调动工作或离职时,必须与接管人员办理交接手续。

24.3  本会的财政年度为每年的一月一日至当年的十二月三十一日。司库应在财政年度到期后一个月内,向理事会提交本财政年度的财务报告。

 

第七章  荣誉会长、理事、顾问、会员

第二十五条  荣誉会长

25.1   本会根据业务需要,可以聘请有影响的人士担任荣誉会长;

25.2   荣誉会长的聘请,须经会长提名,由理事会批准;

25.3   荣誉会长的任期,同会长的任期相同;

25.4   荣誉会长有权对本会的发展提出意见和建议,参加会员大会、理事会会议和其它各项活动,但不享有选举权和被选举权。

 

第二十六条  荣誉理事

26.1  根据需要,本会可以聘请在某一领域有专长,或者对本会的发展有积极作用的人士为本会的荣誉理事;

26.2  荣誉理事的聘请,可由本会会员、理事推荐,经理事会的同意,由会长聘请;

26.3  荣誉理事的任期,同理事的任期相同;

26.4  荣誉理事有权对本会的发展提出意见和建议,参加会员大会、理事会会议和其它各项活动,但不享有选举权和被选举权。

 

第二十七条  顾问

27.1  根据需要,会长可以决定自行聘请有关人士为本会顾问或荣誉顾问;

27.2  顾问的任期,同会长的任期相同;

27.3  顾问有权对本会的发展提出意见和建议,对会长提供咨询,参加各种会议和活动,但不享有选举权和被选举权。

 

第二十八条  荣誉会员

28.1 对于不符合本会会员资格,但对本会的发展有帮助的人士,经会长批准,可以授予荣誉会员资格;

28.2 外聘的荣誉会长、荣誉理事和顾问(非本会会员)被视为当然的荣誉会员;

28.3 荣誉会员有权参加会员大会,享受会员的基本权利与义务,但荣誉会员不享有选举投票权。

 

第八章  资产的管理和使用

第二十九条  资金来源

29.1  会费:会员所缴纳的年费;理事认缴的会费。经会长提议,理事会应根据年度预算,决定会员、理事的会费标准;司库应据此标准向相关人士收取,并发给缴款证明;

29.2  捐助:会员以及支持本会发展的企业单位、社会团体、组织及个人给予的捐赠;

29.3  结余:会员大会或者其它会务活动时的结余;

29.4  赞助:在本会开展各项工作的过程中,其它企业单位、社会团体、组织及个人给予的资助;

29.5  为实践本会之宗旨,本会具有下列其它合法收入权力:

  1. 接受及收取款项、捐赠、动产或不动产的遗赠或基金为推动本会的全部或部分宗旨。
  2. 因应本会的宗旨,用合法途径来筹集资金。
  3. 因应本会的宗旨,借款或以其他方式以有抵押或无抵押来筹集款项,为此目的,抵押全部或部份本会的财产和担保或承诺偿还或执行任何债项债务合约担保书或其他承担协议,或由本会订立任何方式和以本会理事会认为合适的方式作出保证。
  4. 因应本会的宗旨,购买、持有、接管、租借、交换、租赁或以其他方式取得动产或不动产及任何权利或特权,用于促进本会宗旨或便利本会的事宜。
  5. 因应本会的宗旨,管理、改善、维修、出租、租赁、及按揭、押记或以其他方式处理土地、建筑物、地役权和财产,不动产或动产。
  6. 将本会并非即时需动用的款项,按照本会不时决定的方式做出投资。

 

第三十条   资金的用途及使用

30.1   本会的资金只能用于符合本会宗旨的活动;

30.2   在符合本会章程大纲的规定下,根据本会工作需要,聘请专业人员及顾问,并给予相应恰当的酬劳。付薪职位的设定及人员的任命,必须经理事会批准。

30.3   金额超过$2,000美元的使用必须通过理事会决议;金额低于$2,000美元的使用可由常务理事会决议;金额低于$500美元的使用可由会长与秘书处决议。

 

第三十一条  监事会

31.1  监事会(Supervisory Board),也称机构监察委员会,是法定的必备监督机关,与理事会并列,相当于行政中三权分立的司法部分,对本会的决策进行监督。他对理事会负责,并向其报告。监事会由监事组成,监事会成员不得少于三人。 

 

第九章  活动

第三十二条  春晚活动

32.1 特别嘉宾免票,须经会长提名,由理事会批准的荣誉侨领;

32.2 特别访问人士赠票,须经会长提名,由理事会批准的政府官员或团体领导;

32.3 活动现场主持人及主要工作者除票;

32.4 活动现场摄影师及福利组负责人免票;

32.5 社交传媒免票。 

 

第十章  附则

第三十三条  终止及注销

33.1 本会完成宗旨或者自行解散或者由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议;

33.2 本会终止动议须经理事会五分之四以上赞成票投票表决通过,并上报登记管理机关;

33.3 本会终止前,须成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜;在清算期间,不开展清算以外的活动;

33.4 本会在登记管理机关登记注销后即行终止。

 

第三十四条  解释权

34.1 本章程的解释权属本会的理事会。

 

第三十五条  生效日期

35.1 本章程于2017年2月25日由美国南加州同乡会理事会表决通过,并于即日起生效。